Doelgroep studiebeurzen
Het Koninklijk Nederlands Instituut te Rome (KNIR) verstrekt beurzen voor een verblijf van max. 3 maanden (= 13 weken) teneinde Nederlandse studenten en onderzoekers in staat te stellen onderzoek in Rome te verrichten op het gebied van de geschiedenis, kunstgeschiedenis, archeologie en aanverwante disciplines. Studenten die in het kader van het Erasmus- of Socrates-programma in Rome verblijven, komen niet in aanmerking voor een verblijf in het KNIR.

Verblijven in het KNIR. Mogelijkheden en voorwaarden
Bursalen van het Koninklijk Nederlands Instituut te Rome (KNIR) genieten gratis onderdak in het KNIR. Voor zover de kamers niet door bursalen bezet zijn, verleent het KNIR onderdak tegen betaling aan studenten en onderzoekers die voor serieuze onderzoeksdoeleinden in Rome moeten zijn, zulks ter beoordeling van de directeur.
Aanvragen voor logies (voor niet-bursalen) kunnen het hele jaar door worden ingediend, met vermelding van data en doel van het verblijf. Voor minder dan drie overnachtingen wordt geen onderdak geboden. Voor aanvragen kan men gebruik maken van het hieronder opgenomen elektronische formulier.

Logeergasten
Bursalen en onderzoekers die langer dan 6 weken op het KNIR verblijven, kunnen éénmalig voor max. een week één betalende gast op hun kamer laten logeren. Aangezien de capaciteit van accommodatie op de tweede verdieping niet toelaat dat daar tegelijkertijd meer dan 14 personen overnachten, dient de bursaal/onderzoeker over de komst van een logeergast tijdig afspraken te maken met Brecht van Eyndhoven.

Begeleidende personen
De kamers op de Gastenverdieping zijn in principe éénpersoonskamers. M.b.t. de Foresteria en de Couperuskamer daarentegen wordt de mogelijkheid geboden een kamer aan te vragen voor twee personen, óók indien de begeleidende persoon niet voor onderzoeksdoeleinden in Rome is.

Kamerprijzen (met ingang van 01-01-2006)
Voor donateurs van de Stichting Vrienden van het Nederlands Instituut te Rome geldt een speciaal tarief. Dit tarief is pas van toepassing nadat men twee maal de jaarlijkse donateursbijdrage heeft voldaan (of voor twee jaar vooruit betaald heeft). De kosten van verblijf dienen vóór het vertrek contant in Euro's te worden voldaan. In geval van langdurig verblijf kunnen de verblijfkosten via de Nederlandse Postbank worden overgemaakt.